Som patient på Aleris

Formålet med behandlingen af dine persondata er at kunne yde dig den bedst mulige behandling. Desuden skal Aleris kunne dokumentere din udredning, undersøgelse og behandling i overeensstemmelse med reglerne i "Autorisationsloven" og "Journalføringsbekendtgørelsen". Dine persondata behandles sikkert, og helbredsoplysninger behandles i henhold til "Autorisationsloven", "Sundhedsloven" og "Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler". Fotodokumentation i forbindelse med kosmetisk behandling / operation foretages jf. "Bekendtgørelse om kosmetisk behandling".Ansatte på Aleris Hospitaler har tavshedspligt. Det betyder, at de som udgangspunkt ikke må udveksle oplysninger med andre om dit helbred uden dit samtykke. Et samtykke til at udveksle oplysninger er tilknyttet dit aktuelle behandlingsforløb. Udveksling af helbredsoplysninger er ofte afgørende for en vellykket behandling og et sammenhængende forløb. Oplysninger må kun indhentes / videregives i det omfang, det er nødvendigt. Personalet vil derfor altid vurdere relevansen af oplysninger, der videregives.

Når du bruger vores hospitaler, indsamler vi følgende personoplysninger:

  • Almindelige oplysninger: Navn, adresseoplysninger, e-mail, telefonnumre
  • CPR-nummer
  • Følsomme oplysninger:
  • Helbredsoplysninger
  • Før- og efterbilleder i forbindelse med kosmetisk behandling
  • Eventuelt etniske eller religiøse oplysninger
  • Sociale forhold (fx ved behov for hjemmepleje eller kommunal genoptræning)

Vi kan udveksle dine personoplysninger med:

  • Forsikringsselskaber, hvis behandlingen betales af disse
  • Praktiserende læge eller speciallæge
  • Offentlige sygehuse
  • Andre sundhedspersoner, eksempelvis privathospitaler, fysioterapeuter, kommuner
  • Regioner i forbindelse med fakturering, hvis din undersøgelse eller behandling hos Aleris er betalt af det offentlige
  • Internt forbundne selskaber hos Aleris

Din sundhedsjournal på Sundhed.dk

Ved opstart af et nyt forløb på Aleris Hospitaler skal du tage stilling til, om Aleris må videregive dine helbredsoplysninger til din sundhedsjournal på Sundhed.dk.

Aleris må kun videregive dine helbredsoplysninger til Sundhedsjournalen, hvis du giver dit samtykke, i overensstemmelse med persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2 litra a samt sundhedslovens § 41, stk. 1. Hvis du giver dit samtykke, vil du og andre sundhedspersoner efter undersøgelse/ behandling hos Aleris Hospitaler kunne se dine journalnotater fra Aleris på din Sundhedsjournal på Sundhed.dk. Formålet med at sende oplysningerne til din Sundhedsjournal er at skabe et fuldstændigt billede af alle dine sundhedsoplysninger fra både offentlige og private sygehuse.

Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Herefter vil Aleris stoppe med at dele dine personoplysninger med din Sundhedsjournal på Sundhed.dk. Din tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke den behandling, der allerede er foretaget før du trak dit samtykke tilbage. Journaloplysninger, som allerede er sendt til Sundhed.dk, vil Aleris dermed ikke kunne trække tilbage, men du har mulighed for at spærre dine data for offentlige og /eller privathospitaler ved at privatmarkere disse oplysninger hos sundhed.dk. Du kan læse mere om behandling af dine personoplysninger hos sundhed.dk på følgende link.

Særligt vedrørende psykologiske journalnotater

Journalnotater udarbejdet i forbindelse med samtale/konsultation hos psykolog sendes ikke til Sundhed.dk. 

Hvem kan Aleris automatisk indhente og videregive oplysninger til uden dit samtykke?

Sundhedspersonale og administrativt personale internt på Aleris har adgang til dine person- og helbredsoplysninger i det omfang, de deltager i din behandling eller bidrager til dokumentation og fakturering af dit behandlingsforløb.

Der kan i forbindelse med dit behandlingsforløb hos os være behov for at indhente eller videregive relevante helbredsoplysninger forud for og under dit besøg på Aleris . Det kan for eksempel være opslag i din tidligere journal hos os eller rekvirering af kopi af relevant journalmateriale, herunder røntgen- eller skanningsbilleder fra behandlingssteder. Vi vil som hovedregel forsøge at indhente dit samtykke forud for handlingen.

Der kan være tilfælde, hvor Aleris for at sikre et vellykket og sammenhængende forløb videregiver dine helbredsoplysninger uden dit samtykke, såfremt du overflyttes til videre behandling fx på et offentligt sygehus.

Der sendes automatisk kopi af din journal til din egen læge efter ambulant besøg eller operation på Aleris Hospitaler. Hvis du ikke ønsker dette, skal du oplyse dette til Aleris Hospitaler.

Har du angivet din sundhedsforsikring som betaler, er det en forudsætning for betaling, at sundhedsforsikringen modtager en kopi af din journal.

Såfremt regionen betaler for din undersøgelse eller behandling, vil der blive sendt en kopi af din journal til den henvisende sygehusafdeling. Desuden sendes information om aktuelle forløb i form af diagnosekoder og udførte undersøgelser eller operationer til regionskontoret i forbindelse med fakturering til regionen.

Er der konkrete oplysninger, du ikke ønsker videregivet, eller er der sundhedspersoner eller myndigheder, du ikke ønsker informeret, beder vi dig fortælle os det.

Sundhedsloven pålægger hospitalet at indberette oplysninger om behandlede patienter til Sundhedsstyrelsens Landspatientregister (LPR), jf. "Bekendtgørelse om lægers anmeldelse til Landspatientregisteret af behandling udført på private sygehuse og klinikker" samt til lovpligtige kliniske databaser, jf. "Bekendtgørelse om indberetning til godkendte kliniske kvalitetsdatabaser og videregivelse af data til Sundhedsdatastyrelsen".

Oplysningerne bliver aldrig overført til tredjelande (lande udenfor EU/EEA).

Værd at vide

Forud for din behandling hos os modtager du information om og samtykker til din undersøgelse og behandling hos os. Du vil desuden blive bedt om at samtykke til videregivelse og indhentning af oplysninger om dine helbredsforhold og andre fortrolige oplysninger, der er nødvendige for din behandling. Dit samtykke gives til dit aktuelle behandlingsforløb og indføres i din journal.

Herudover kan du blive bedt om at give samtykke til udveksling af oplysninger til andre formål end din behandling.

Et samtykke til at udveksle oplysninger til brug for andet end din behandling gælder højest i 1 år.

Du kan altid helt eller delvist tilbagekalde dit samtykke. Det gør du ved at kontakte Aleris personale. Din tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke den behandling, der allerede er foretaget før du trak dit samtykke tilbage. 

Dit samtykke er omfattet af sundhedslovgivningen. Det betyder, at vi, uanset du trækker dit samtykke tilbage, stadig efter journalbekendtgørelsen er forpligtet til at opbevare din journal i den lovbestemte opbevaringsperiode.

Adgang til patientjournalen

Det fremgår af sundhedslovens § 42 a, stk. 1, at sundhedspersoner ved opslag i elektroniske systemer i fornødent omfang kan indhente oplysninger om en patients helbredsforhold og andre fortrolige oplysninger, når det er nødvendigt i forbindelse med aktuel behandling af patienten.

Ifølge sundhedslovens § 42 a, stk. 4, kan andre personer, der efter lovgivningen er undergivet tavshedspligt, ved opslag i elektroniske systemer indhente oplysninger som nævnt i stk. 1, hvis det er nødvendigt af hensyn til den samlede aktuelle behandling af patienten, eller hvis det er nødvendigt med henblik på at yde teknisk bistand til sundhedspersoners indhentning af oplysninger efter bestemmelsen, i det omfang ledelsen på behandlingsstedet har givet tilladelse. Personale med sekretærfunktioner kan således både skrive og slå op i elektroniske systemer, der indeholder helbredsoplysninger m.v.

Hos Aleris Hospitaler får følgende sundhedspersoner tilladelse til elektronisk at indhente de oplysninger, der er nødvendige/relevante om patientens helbredsforhold og andre fortrolige oplysninger til brug for den aktuelle behandling:

  • Diætister
  • Psykologer
  • Fysioterapeuter
  • Kiropraktorer
  • Laboranter