Persondatapolitik for Aleris

Aleris Danmark respekterer den enkeltes ret til at få sine data behandlet på lovlig vis, og vores databehandling vil altid ske i overensstemmelse med gældende lovgivning og følge vores vision om at levere ydelser af den højeste kvalitet.

Dataansvarlig

Aleris Danmark er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger og omfatter følgende virksomheder:

  • Aleris A/S (CVR-nr. 71017516)
  • Aleris Ringsted (CVR-nr. 25317181)
  • In-Lab Medico (CVR-nr. 12505280)
  • Aleris PP (CVR-nr. 26850495)

Formål

Afhængigt af den konkrete situation kan vi bruge dine Personoplysninger i forbindelse med de følgende aktiviteter – klik på en kategori for at læse mere:

  1. Som patient på Aleris
  2. Som besøgende på web og sociale medier
  3. Som medlem af CS kundeklub
  4. Som jobansøger på Aleris
  5. Som ansat på Aleris

Dine rettigheder

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
  • Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig
  • Du har ret til at få slettet de personoplysninger vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme. Klik her for at udfylde anmodning om sletning af persondata
  • Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, kan du til enhver tid helt eller delvist trække dette samtykke tilbage

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller behov for uddybelse af dine rettigheder, kan du kontakte os:

Aleris Danmark
Gyngemose Parkvej 66
2860 Søborg
Mail: persondata@aleris.dk.

Kontaktoplysninger på DPO

Advokat Michael Lund Nørgaard
mail: dpo@aleris.dk

Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger og har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler dine personoplysninger. Vi kontrollerer dette via logning og tilsyn. For at undgå datatab, gennemfører vi løbende backup. Vi beskytter også fortroligheden og autenticiteten af dine data ved hjælp af kryptering, når vi sender data ud af vores netværk.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Frister for sletning og opbevaring af persondata

Patientjournaler

Alle patientjournaler bliver opbevaret i henhold til "Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler".

Patientdata skal i henhold til journalbekendtgørelsen opbevares i minimum 10 år. Patientjournaler slettes 10 år efter den seneste optegnelse er indført i patientjournalen, medmindre et legitimt formål tilsiger at opbevare en patientjournal efter opbevaringsperiodens udløb. Patientjournaler af betydning for en klage-, tilsyns-, eller erstatningssag opbevares, så længe vedkommende sag verserer efter opbevaringsperiodens udløb. Vi har ikke mulighed for at slette din patientjournal i opbevaringsperioden.

Bogføringsmateriale
Fakturaer vedr. patienter, oprettes og dannes som en del af patientjournalen og slettes først, når opbevaringsperioden efter journalbekendtgørelsen er udløbet.

Formålet hermed er at sikre, at vi overholder sundhedslovgivningen samt ved en eventuel erstatningssag at kunne se, hvem der har betalt for din behandling, idet dette er afgørende for, om det er os eller andre, der er erstatningsansvarlige. 

Bogføringsmateriale, der ikke er en del af en patientjournal, slettes når opbevaringsperioden på 5 år plus indeværende år efter bogføringsloven er udløbet.

Personoplysninger på medarbejdere
Alle oplysninger vedrørende medarbejdere, såsom ansættelseskontrakter, time/ferie/fraværsregistrering m.v. opbevares i 5 efter fratrædelsesåret (5 år plus indeværende år).

Øvrige personoplysninger
Alle andre personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante for det formål de blev indsamlet til.

Klageinstans

Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.

Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk

Du kan også kontakte os på persondata@aleris.dk

 

Senest opdateret d. 13. oktober 2023